Qualitätsmanagement
Unterweisungen, Nachweise, Prüfsicherheit
Verwalten Sie Ihr QMH. Nutzen Sie unsere Vorlagen, laden Sie ihr eigenes hoch oder kombinieren Sie alles. Verteilen Sie alle Arbeitsgrundlagen ganz bequem digital. Rechtssichere Nachweise, automatisierte Erinnerungen, lückenlose Dokumentation. Alles an einem Ort.
Ihr Gewinn
Dokumentation, die im Alltag mitläuft
Sie müssen nichts nachhalten und nichts nachtragen. Die Plattform schreibt jeden Nachweis mit, während Ihre Mitarbeitenden lernen.
Alle Unterweisungen an einem Ort
Pflichtunterweisungen und eigene Themen liegen gebündelt in der Plattform, nicht in Ordnern und Excel-Listen.
Fristen laufen von selbst
Jährliche Wiederholungen werden automatisch angestoßen und erinnert, bis jede Person abgeschlossen hat.
Nachweise ohne Nacharbeit
Inhalt, Datum, Dauer und Teilnahme werden bei jeder Unterweisung mitgeschrieben und als Zertifikat abgelegt.
Sicher bei MD und Heimaufsicht
Zur Prüfung laden Sie die vollständige Dokumentation eines Jahres herunter, auf Wunsch pro Person oder pro Thema.
Pflichtunterweisungen
Die sechs jährlichen Themen, fertig vorbereitet
Alle Themen sind sofort verfügbar und lassen sich einzelnen Personen, Gruppen oder dem ganzen Haus zuweisen.
Eigene Unterweisungen
Jede eigene Unterweisung – in Minuten und prüfungssicher.
Nicht nur fertige Kurse: Auch Ihre ganz individuellen Unterweisungen bilden Sie mit MEDA ab. Kein Aufwand, keine Zettelwirtschaft – und am Ende ein lückenloser, unterschriebener Nachweis.
- 1
Dokument hochladen
Laden Sie Ihre Unterweisung einfach als Word- oder PDF-Dokument hoch – ganz ohne Vorbereitung.
- 2
Mitarbeitende auswählen
Wählen Sie, wer die Unterweisung erhalten soll – einzelne Personen oder ganze Gruppen und Standorte.
- 3
Digital bestätigen lassen
Ihre Mitarbeitenden lesen die Unterweisung und unterschreiben digital. Über Checkboxen lassen Sie zusätzlich einzelne Punkte gezielt abzeichnen.
Umgang-mit-neuem-Lifter.pdf
Eigene Unterweisung · 2 Seiten
Bitte lesen Sie die Unterweisung und bestätigen Sie die folgenden Punkte:
Digitale Unterschrift
Beispiel: eigene Unterweisung mit Bestätigungen und digitaler Unterschrift
Erinnerungen & Ablauf
Schulungen, die sich von selbst in Erinnerung rufen.
Mitarbeitende erhalten in von Ihnen festgelegten Zeitabständen automatisch eine Aufforderung per E-Mail oder SMS, mit direktem Link zum Modul. Wer noch nicht abgeschlossen hat, wird automatisch erneut erinnert. Eine Anmeldung ist nie nötig.
Ihre Schulung wartet auf Sie
Brandschutz-Auffrischung 2026 – starten Sie direkt per Link.
meda.de/s/br26
QR-Code-Aushänge
Niemand bleibt außen vor.
Für Mitarbeitende ohne dienstliche E-Mail-Adresse oder Handynummer lädt die Leitung ein PDF herunter und druckt es aus. Darauf finden sich QR-Codes und kurze, leicht abtippbare Tiny-URLs, über die sich die Module direkt aufrufen lassen.
Schulungs-Aushang
Pflichtunterweisungen 2026
Brandschutz
meda.de/s/br26
Hygiene
meda.de/s/hy26
Datenschutz
meda.de/s/ds26
Bitte gut sichtbar im Aufenthaltsraum aushängen · Stand 03/2026
Überblick & Nachweise
Prüfungssicher dokumentiert.
Im Leitungs-Account sehen Sie jederzeit, wer welche Module abgeschlossen hat. Jede Schulung wird lückenlos dokumentiert, mit Inhalt, Datum, Dauer und Teilnehmerliste. Die gesammelten Zertifikate eines Jahres laden Sie mit einem Klick herunter.
Jahres-Zertifikatssammlung
Pflegeheim Musterstadt · 2026
Bereit für Schulungen ohne Verwaltungsaufwand?
Wir richten Ihre Plattform gemeinsam mit Ihnen ein und zeigen Ihnen MEDA in einer kurzen, unverbindlichen Live-Demo.
Kostenlose Demo anfragenOder schreiben Sie uns: info@meda-fortbildungen.de